STADGAR FÖR MALMÖ TEKNOLOGFÖRBUND D.Ä. 846002-6522
Reviderade på årsmötet 2005
1/ Ändamål Malmö Teknologförbund d.ä. utgör en sammanslutning av elever, som studerat på Pauliskolan i Malmö, (tidigare Tekniska Gymnasiet, Högre Tekniska Läroverket och Tekniska Elementarskolan) eller Malmö Högskola. Förbundet har till ändamål att bevara och stärka samhörigheten mellan medlemmarna och skolorna.
2/ Organisation Förbundet, med organisationsnummer 846002-6522, är en partipolitiskt och religiöst neutral organisation med säte i Malmö.
3/ Medlemskap Berättigad till medlemskap i förbundet är : Elever som studerat vid Pauliskolan(f.d Tekniska Gymnasiet, Högre Tekniska Läroverket eller Tekniska Elementarskolan i Malmö ), elever som studerat vid Malmö Högskola, rektor, studierektor, prefekt eller lärare vid Pauliskolan eller Malmö Högskola, samt annan person som av styrelsen bedöms som värdig medlem. Till Hedersmedlem kan årsmötet på förslag från styrelsen kalla person som visat särskilt intresse för förbundet och dess verksamhet.
4/ Avgifter Medlemsavgiften utgår per kalenderår. Ordinarie årsmöte fastställer varje år medlemsavgiften för kommande kalenderår. Elever som genomgår utbildning och är inskrivna vid ovan nämnda skolor erlägger halv årsavgift, (avrundad uppåt till närmaste 5-krona). Hedersmedlem och tidigare utsedd ständig medlem, är befriade från den årliga medlemsavgiften.
5/ Årsmöte Ordinarie årsmöte hålles varje år senast sex månader efter senaste verksamhets- och räkenskapsårets utgång. Extra årsmöte kan inkallas av styrelsen, då någon förbundsangelägenhet av vikt så påkallar. På extra årsmöte ska endast behandlas sådan fråga för vilken årsmötet är utlyst. Kallelse till årsmöte ska ske skriftligen senast tre veckor före mötet. Medlem som önskar få ärende behandlat på årsmötet, skall skriftligen inlämna motion till styrelsen senast fjorton dagar före mötet. Årsmöteshandlingarna skall finnas tillgängliga hos rektor på Pauliskolan senast fem dagar före årsmötet. Dagordning för ordinarie årsmöte ska innehålla: (ingen ändring)
jämna årtal a. Mötets öppnande b. Val av mötesordförande c. Val av mötessekreterare d. Val av två ledamöter att jämte ordföranden justera dagens protokoll e. Föredragning av fg årsmötesprotokoll f. Styrelsen verksamhetsberättelse g. Revisorernas berättelse h. Ansvarsfrihet för styrelse och revisorer i. Fastställande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen j. Val av ordförande för två år k. Val av styrelseledamöter för två år l. Val av styrelsesuppleanter för två år m. Eventuella fyllnadsval n. Val av en revisor och en personlig suppleant för två år o. Val av två ledamöter i valberedningen för två år p. Fastställande av sammanträdesarvode q. Propositioner r. Motioner s. Mötets avslutande
udda årtal a. Mötets öppnande b. Val av mötesordförande c. Val av mötessekreterare d. Val av två ledamöter att jämte ordföranden justera dagens protokoll e. Föredragning av fg årsmötesprotokoll f. Styrelsen verksamhetsberättelse g. Revisorernas berättelse h. Ansvarsfrihet för styrelse och revisorer i. Fastställande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen j. Val av vice ordförande för två år k. Val av styrelseledamöter för två år l. Val av styrelsesuppleanter för två år m. Eventuella fyllnadsval n. Val av revisor och en personlig suppleant för två år o. Val av en ledamot i valberedningen för två år p. Fastställande av sammanträdesarvode q. Propositioner
r. Motioner s. Mötets avslutande Alla mandatperioder räknas från och med ordinarie årsmötets avslutande till och med nästa ordinarie årsmöte.
6/ Röstning Alla beslut på års- eller styrelsemöten avgörs med öppen omröstning och med enkel röstövervikt utom i de fall dessa stadgar bestämmer annorlunda. Personval avgöres efter votering med sluten omröstning, om någon medlem så begär. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, utom vid personval då lotten skall avgöra. Röstning med fullmakt är inte tillåten.
7/ Styrelse Styrelsens medlemmar ska vara medlemmar i förbundet. Förbundets angelägenheter handhaves av en styrelse bestående av minst fyra och högst åtta ledamöter, inklusive ordförande och vice ordförande , samt minst två och högst fyra suppleanter. Därjämte är skolornas rektor eller dennes företrädare, om denne så önskar, ledamot av styrelsen. Suppleant inträder i ledamots ställe efter tid i styrelsen, och vid lika tjänstgöringstid efter personlig levnadsålder. Årsmötet utser vart annat år ordförande och vart annat år vice ordförande, båda för en tid av två år. Övriga ledamöter utses med halva antalet vart annat år, för en mandattid på två år. Styrelsen, som är beslutsför när minst halva antalet ledamöter är närvarande, utser inom sig sekreterare, kassör, klubbmästare och vid behov övriga funktionärer. Till ledamot/suppleant/revisor och adjungerad som bevistar ett protokollfört sammanträde, utgår ett sammanträdesarvode med belopp som årsmötet fastställer.
8/ Förvaltning Styrelsens ledamöter ansvarar för förvaltningen enligt följande: Ordföranden har att opartiskt leda förhandlingarna vid styrelsesammanträdena, tillse att dessa stadgar följes samt att tillsammans med vice ordföranden företräda förbundet. Vice ordföranden har att vid ordförandens frånvaro övertaga dennes skyldigheter, samt att tillsammans med ordföranden företräda förbundet. Sekreteraren skall föra protokoll vid styrelsens sammanträden, samt om årsmötet så beslutar, även vid årsmötet. Vidare skall sekreteraren sköta förbundets skriftväxling, utfärda kallelser samt redigera medlemsmatrikeln. Kassören handhar förbundets medel, inkasserar medlemsavgifterna samt sköter skriftväxling i anledning av sitt uppdrag. Kassören tecknar ensam förbundets post- och bankgirokonto men har att tillse att samtliga utgiftsverifikationer attesteras av ordföranden eller vice ordföranden. Det ankommer också på kassören att förbundets likvida medel göres räntebärande på bästa sätt. Klubbmästaren arrangerar sammanträden, klubbaftnar och dylikt. Han är självskriven ordförande i eventuella festkommittéer.
9/ Revision Förbundets löpande verksamhet skall granskas av två revisorer, av vilka den ene väljes för två år på det ena årsmötet, och den andre väljes på två år på det följande årsmötet. För revisorerna skall utses personliga suppleanter. Förbundets räkenskaper ska avslutas per kalenderår, och tillsammans med styrelsens verksamhetsberättelse ställas till revisorernas förfogande i god tid före årsmötet. Revisorernas berättelse skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet.
10/ Valberedning För beredande av alla val inom förbundet, dock utan att begränsa medlems förslagsrätt, utses en valberedning på tre personer, med en mandattid på två år. Ledamöterna utses av årsmötet, med två ledamöter jämna årtal, och en ledamot udda årtal. Valberedningen utser inom sig sammankallande.
11/ Medlemsförteckning Styrelsen skall se till att en förteckning över samtliga medlemmar i förbundet med tillgängliga uppgifter om skola, klass, avgångstid , födelsetid, adress och telefonnummer finns och hålls aktuell.
12 / Uteslutning På förslag från styrelsen kan ordinarie årsmöte med 2/3 majoritet utesluta medlem som det finner ha gjort handlingar som grovt skadat förbundet eller dess verksamhet. Sådan uteslutning skall ske med omedelbar verkan. Utesluten medlem kan därefter inte erhålla medlemskap.
13/ Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar (förutom beträffande förbundets upplösning) fordras beslut på ett ordinarie årsmöte med kvalificerad majoritet. Medlem som har förslag till ändring av dessa stadgar, skall inlämna detta skriftligt till styrelsen senast fjorton dagar före årsmötet.
14/ Förbundets upplösning Beslut om förbundets upplösning, eller ändring av stadgarna i denna paragraf, fordrar 2/3-dels majoritet på två på varandra följande ordinarie årsmöten. Före det andra beslutet, ska förbundets revisorer beredas tillfälle att yttra sig över förslaget. Vid upplösning av förbundet, förfares med dess tillgångar enligt ett vid det andra årsmötet fattat beslut.